So legen Sie ein PayPal-Konto in Quickbooks an

Die Buchhaltungssoftware Quickbooks von Intuit vereinfacht die Buchhaltung und das Rechnungswesen für kleine Unternehmen und Selbstständige, die keinen eigenen Buchhalter haben. Während Sie mit Quickbooks automatisch Transaktionen von einigen Bankkonten importieren können, ist das Hinzufügen eines PayPal-Kontos zu Quickbooks, damit Sie den Überblick über Online-Transaktionen behalten können, etwas aufwendiger. Obwohl eine automatische Synchronisierung nicht möglich ist, können Sie Transaktionen dennoch manuell von Ihrem PayPal-Konto exportieren und in Quickbooks hinzufügen.

1.

Navigieren Sie in Ihrem bevorzugten Browser zur PayPal-Website. Melden Sie sich mit dem Benutzernamen und dem Kennwort für Ihr Geschäftskonto an. Wenn Sie für Ihr Unternehmen kein separates PayPal-Konto haben, melden Sie sich mit Ihren persönlichen Zugangsdaten an.

2.

Bewegen Sie die Maus über die Option "Verlauf" auf der Registerkarte "Mein Konto", um das Menü mit den Optionen für den Kontoverlauf zu öffnen. Klicken Sie auf die Option "Download-Verlauf", um auf die Seite mit den Download-Optionen zuzugreifen.

3.

Geben Sie den Datumsbereich ein, von dem Sie Daten herunterladen möchten, oder wählen Sie die Option "Letzter Download bis Gegenwart", wenn Sie alle Daten seit dem Datum Ihres letzten Downloads herunterladen möchten. Wenn Sie noch keine Daten von PayPal heruntergeladen haben, werden mit der letzteren Option nur Daten der letzten Woche heruntergeladen.

4.

Wählen Sie im Dropdown-Menü "Dateityp zum Herunterladen" die Option "Quickbooks (.iff)", um die vollständige Kompatibilität mit der Quickbooks-Software zu gewährleisten. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Download-Verlauf".

5.

Geben Sie einen Namen für Ihr PayPal-Konto ein, das von Quickbooks verwendet wird, sowie Namen für Ihre sonstigen Ausgaben und sonstigen Einnahmen. Die letzteren Optionen werden verwendet, um Elemente wie PayPal-Gebühren und Rückzahlungen von der PayPal-Debitkarte zu verfolgen, sofern Sie eine haben. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Protokoll herunterladen", um den Dateidownload abzuschließen, und melden Sie sich dann bei PayPal ab.

6.

Starten Sie Quickbooks und öffnen Sie das gewünschte Profil, um Ihre PayPal-Transaktionen zu verfolgen. Erstellen Sie wie bei anderen Kontotypen neue Einträge für Ihre PayPal-Transaktionen, -Aufwendungen und -Einnahmen, und fügen Sie sie in die Option "Kunden- und Lieferantenprofil" des Programms ein. Stellen Sie sicher, dass die Namen der drei Angebote mit denen übereinstimmen, die Sie auf der PayPal-Website verwendet haben.

7.

Öffnen Sie das Menü "Datei" und bewegen Sie den Mauszeiger über die Option "Dienstprogramme", um ein neues Untermenü zu öffnen. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Option "Importieren" und klicken Sie auf "IFF-Dateien". Wählen Sie die von PayPal heruntergeladene IFF-Datei aus und klicken Sie auf "OK", um den Importvorgang zu starten.

8.

Speichern Sie das Quickbooks-Profil, sobald der Import abgeschlossen ist. Ihre PayPal-Daten werden beim Import automatisch in die entsprechenden Kategorien eingeordnet.

Spitze

  • Wenn Sie Ihre PayPal-Zahlungen, Gebühren und sonstigen Einnahmen in vorhandene Kategorien integrieren möchten, geben Sie diese Kategorienamen einfach in die entsprechenden Felder ein, wenn Sie Ihre Daten aus PayPal exportieren. In diesem Fall müssen in Quickbooks keine neuen Kategorien erstellt werden.

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