Installieren von Speech in Office Excel

Die Spracherkennung ist seit Office 2003 eine in Excel übliche Funktion. Die Aktivierung der Spracherkennung in Excel 2010 ist relativ einfach. Wenn Sie diese Funktion in früheren Versionen von Excel verwendet haben, beachten Sie, dass sich die Methode zum Aktivieren geändert hat.

1.

Installieren und aktivieren Sie Ihr Computermikrofon gemäß den Anweisungen des Herstellers, wenn in Ihrem Computer kein Mikrofon eingebaut ist.

2.

Klicken Sie auf die Windows-Schaltfläche "Start" in der unteren linken Ecke Ihres Monitors und klicken Sie in der angezeigten rechten Spalte auf "Systemsteuerung". Klicken Sie auf "Einfacher Zugriff" und dann auf "Spracherkennung".

3.

Kalibrieren Sie Ihr Mikrofon. Klicken Sie neben dem Abschnitt "Spracherkennung" auf "Mikrofon einrichten". Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm.

4.

Richten Sie die Funktion "Zellen sprechen" in Excel 2010 ein. Öffnen Sie Excel und klicken Sie in der obersten Befehlszeile auf die Symbolleiste "Schnellzugriff anpassen", die wie ein Abwärtspfeil neben dem Symbol "Rückgängig" aussieht. Ein Dropdown-Menü wird geöffnet. Scrollen Sie nach unten und klicken Sie auf "Weitere Befehle".

5.

Klicken Sie auf der linken Seite auf die Symbolleiste für den Schnellzugriff und wählen Sie im Dropdown-Feld die Option "Alle Befehle" aus. Sie können jetzt zu "Speak Cells" (Zellen sprechen) scrollen und darauf doppelklicken, um es der Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzuzufügen.

6.

Fügen Sie aus der angezeigten Liste die Befehle hinzu, die Sie für die Spracherkennung verwenden möchten. Sie können entweder auf jeden gewünschten Befehl doppelklicken oder den gewünschten Befehl markieren und auf "Hinzufügen" klicken. Wenn Sie die einzelnen Befehle hinzufügen, wird dies in der rechten Spalte angezeigt.

7.

Klicken Sie auf "OK", um Ihre Befehlsliste zu speichern. Sie können jetzt mithilfe von Sprachbefehlen eine Tabelle erstellen.

Dinge benötigt

  • Computermikrofon

Tipps

  • Je mehr Zeit Sie für die Kalibrierung des Mikrofons aufwenden, umso besser erkennt die Software Ihre Sprachbefehle. Es lohnt sich, sich etwas mehr Zeit zu nehmen, um spätere Frustrationen zu vermeiden.
  • Stellen Sie das Mikrofon für optimale Ergebnisse neben Ihre Computertastatur.

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