Was bedeutet belastet im Rechnungswesen?

Wenn ein Unternehmen ein Budget aufstellt, legt es ein Ausgabeziel fest. Die Anzahl stellt ein Limit dar. Wenn das Unternehmen mehr ausgibt, ist das Budget überschritten. Ein wichtiger Faktor bei dieser Berechnung sind belastete Mittel, die für bestimmte Posten ausgegeben werden müssen und für keine anderen Ausgaben verfügbar sind.

Grundlegende Definition

Eine Belastung ist ein Teil eines Budgets, das für gesetzlich oder vertraglich vorgeschriebene Ausgaben vorgesehen ist. Eine Belastung ist wie das Budget selbst eine Projektion und noch keine Realität. Wenn die Geschäftsbedingungen beim Festlegen des Budgets unverändert bleiben, wird die Belastung zu einem Aufwand. Die Bedingungen können sich jedoch im Laufe eines Jahres oder innerhalb des vom Budget festgelegten Zeitraums ändern.

Änderungen bei den Ausgaben

Gehälter und Sozialleistungen machen einen wichtigen Teil der belasteten Fonds aus. Ein Unternehmen muss seinen Mitarbeitern einen regulären Lohn zahlen und zugesagte Leistungen wie Krankenversicherungen erbringen. Wenn ein Unternehmen mehr Einstellungen vornehmen möchte, muss es den für Gehälter belasteten Betrag erhöhen. Dies wird in der Buchhaltung als "Pre-Encumbrance" bezeichnet, dh projizierte, aber unsichere Kosten. Einige Unternehmen müssen außerdem Provisionskosten projizieren, die an Vertreter und unabhängige Auftragnehmer gezahlt werden. Diese variieren mit der Höhe des Umsatzes.

Belastungen und Tatsachen

Wenn es an der Zeit ist, die erforderlichen belasteten Gelder zu zahlen, verschwindet die Belastung in diesem Betrag und wird zu einer tatsächlichen Ausgabe. Während das Unternehmen das budgetierte Jahr durchläuft, steigt der tatsächlich ausgegebene Betrag und die belasteten Mittel nehmen ab. Wenn die prognostizierten Ausgaben sinken (z. B. wenn ein Mitarbeiter kündigt), kann ein Buchhalter die Menge der belasteten Mittel nach unten korrigieren.

Belastungen und Einkauf

Obwohl eine Belastung als Teil des Unternehmensbudgets erscheinen kann, müssen die tatsächlichen Ausgaben möglicherweise noch einen Genehmigungsprozess durchlaufen. Das Unternehmen kann verlangen, dass ein leitender Angestellter oder Kontrolleur eine Anforderung oder Bestellung abzeichnet, bevor belastete oder nicht belastete Gelder ausgezahlt werden. Dies wäre der Fall für erforderliche Ausgaben wie Steuerzahlungen oder den wahlweisen Kauf von Ausrüstung und Zubehör, Reparaturen, Reisekosten oder Inventar. Der nicht belastete Teil des Budgets bietet bei Bedarf Raum für weitere frei verfügbare Ausgaben.

Follow us

Don't be shy, get in touch. We love meeting interesting people and making new friends.