Richtlinien für Vorstandsmitglieder

Unternehmen und gemeinnützige Organisationen verlassen sich darauf, dass ihre Vorstandsmitglieder die strategische Vision für ihre Organisationen festlegen. Voraussetzung für den Erfolg ist ein starkes Management und eine starke Führung. Kleine Unternehmen und gemeinnützige Organisationen auf freiwilliger Basis haben häufig Vorstandsmitglieder mit wenig oder keiner Erfahrung in der Unternehmensführung. In diesen Fällen ist es wichtig, dass die Organisation Richtlinien erstellt, die den Vorstandsmitgliedern dabei helfen, ihre Arbeit mit klaren Anweisungen zu erledigen.

Statuten

Die wichtigsten Dokumente, die die Vorstandsmitglieder leiten, sind die Statuten der Organisation. Dies sind die Regeln, die den Auftrag und die Ziele der Organisation sowie die Art und Weise, wie ihre Angelegenheiten verwaltet werden müssen, umreißen. Die Satzung enthält Richtlinien für Aktivitäten wie die Wahl, Ernennung und Abberufung von Vorstandsmitgliedern, die Durchführung von Sitzungen, die Aufnahme von Mitgliedern und die Verwaltung der Finanzen. Verwenden Sie eine Satzungsvorlage, die Sie von Ihrem Anwalt erhalten haben oder die Sie online aus einer glaubwürdigen Quelle finden, um die Satzung Ihrer Organisation zu erstellen.

Berufsbeschreibungen

Je nachdem, wie ein Vorstand gebildet wird, haben einige Vorstandsmitglieder formelle Stellenbeschreibungen, während andere eingeschränkte Rollen haben. Zu den Vorstandsmitgliedern gehören der Vorsitzende, der stellvertretende Vorsitzende, der Sekretär und der Schatzmeister. Einige Gremien weisen Titel wie Präsident, Erster Vizepräsident und Sekretär / Schatzmeister zu. Diese Vorstandsmitglieder sollten detaillierte Stellenbeschreibungen haben. Vorstandsmitglieder mit eingeschränkten Rollen sollten ihre Pflichten und Pflichten wie die Teilnahme an einer bestimmten Anzahl von Vorstandssitzungen, Abstimmungen und die Vermeidung von Interessenkonflikten festlegen.

Behörde

Geben Sie die Befugnisse jedes Vorstandsmitglieds an, um Verwirrung und rechtliche Probleme zu vermeiden. Dies sollte beinhalten, wer befugt ist, Verträge zu unterzeichnen, ob Vorstandsmitglieder Verträge ohne Genehmigung des Vorstands unterzeichnen können oder nicht, wer Schecks unterzeichnen kann und wer einen Mitarbeiter oder Vertrag kündigen kann.

Ausschussrollen

Die Vorstandsmitglieder übernehmen abhängig von der Größe und Art der Organisation häufig Ausschüsse. Dies können Komitees sein, die die Finanzen der Organisation, deren Fundraising, Meetings, Marketing und Mitgliedschaft überwachen. Erstellen Sie ein Leitbild für jeden Ausschuss und eine detaillierte Stellenbeschreibung für jeden Ausschussvorsitzenden.

Unterstützung

Wenn in Ihrer Organisation Vorstandsmitglieder mit eingeschränkten Amtszeiten eingesetzt werden, erstellen Sie ein Informationspaket für Vorstandsmitglieder, in dem neue Vorstandsmitglieder in die Rolle des Gesamtvorstandes eingeführt, die einzelnen Vorstandspositionen beschrieben und die Rolle und Verantwortlichkeiten eines neuen Vorstandsmitglieds beschrieben werden. Fügen Sie eine Interessenkonflikterklärung bei, die ein neues Vorstandsmitglied lesen und unterzeichnen muss. Stellen Sie einen Kalender mit den Daten, Zeiten und Orten der offiziellen Vorstandssitzungen und anderen organisatorischen Veranstaltungen zur Verfügung, an denen Vorstandsmitglieder teilnehmen sollten.

Rechtliche Hinweise

Die Mitgliedschaft in einem Verwaltungsrat kann die Mitglieder einer persönlichen rechtlichen Haftung aussetzen. Die Mitglieder des Verwaltungsrats sind treuhänderisch verpflichtet, bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben angemessene Sorgfalt walten zu lassen und im besten Interesse der Organisation zu handeln. Informieren Sie die Vorstandsmitglieder beim US Internal Revenue Service und Ihren Anwalt über die Rolle der Vorstandsmitglieder, ihre Verantwortlichkeiten und ihre Haftung. Erklären Sie ihnen, was Ihre Haftpflichtversicherung für Direktoren und leitende Angestellte abdeckt und was nicht.

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