Tipps zum Verwalten der Projektintegration

Mithilfe von Integrationsmanagementaktivitäten kann ein Projektmanager in kleinen Unternehmen die Interaktionen und Abhängigkeiten bewältigen, die normalerweise für ein effektives Projektmanagement erforderlich sind. In Verbindung mit der Nutzung der anderen Wissensbereiche des Projektmanagements, einschließlich Umfang, Zeit, Kosten, Qualität, Personal, Kommunikation, Risiko und Beschaffungsmanagement, gleicht ein effektiver Projektmanager den konkurrierenden Bedarf an Ressourcen und Budget aus. Erfolgreiche Projektmanager verwenden eine Vielzahl von Taktiken, um die Projektergebnisse im Verlauf des Projektlebenszyklus zu integrieren.

Projekt Charter

Alles zusammenzubringen erfordert Geschick und Finesse. Erfolgreiche Projektmanager stützen sich auf ihre eigenen Erfahrungen oder lassen sich bei einem neuen Projekt von Experten beraten. Das Erstellen eines Projekt-Charta-Dokuments, einer ein- oder zweiseitigen Zusammenfassung des Projekts, hilft Sponsoren und Stakeholdern, sich auf die Ziele und Ziele des Projekts zu einigen. Mithilfe einer Projektplanungsvorlage, die auf Websites wie der Microsoft Office-Vorlage verfügbar ist, kann ein Projektmanager die Geschäftsanforderungen, Kundenwünsche und den Projektzweck dokumentieren, um die finanziellen Aufwendungen zu rechtfertigen, die für das Personal erforderlich sind.

Projektplan

Sobald der Projektträger die Arbeit offiziell genehmigt hat, beginnt der Projektmanager mit dem Planungsprozess. Aus den gesammelten Informationen zur Dokumentation der Marktnachfrage, des organisatorischen Bedarfs, der gesetzlichen Anforderungen oder anderer Anforderungen erstellt der Projektmanager den Projektmanagementplan. Basierend auf einer Durchführbarkeits- oder Bedarfsanalyse sollte dieser Plan alle Anstrengungen auf die strategischen Ziele des Unternehmens ausrichten. Der Projektmanager kann spätere Probleme vermeiden, indem er sich die Zeit nimmt, die Optionen zu Beginn zu bewerten und die Anforderungen klar zu formulieren.

Projektstrukturplan

Bei Verwendung von Projektverwaltungssoftware wie Microsoft Project, Basecamp oder Zoho können Projektmanager die vom Hersteller der Anwendung veröffentlichten Tipps und Tricks verwenden. Mithilfe von Social Media-Technologien wie Wikis, Blogs und Foren können Communitys von Benutzern außerdem Tipps und Techniken sammeln und diskutieren, um beispielsweise eine zuverlässige Struktur für die Arbeitsaufteilung zu erstellen. Ein Projektmanager für Kleinunternehmen kann auf der SCORE.org-Website auch einen Mentor finden, der ihm dabei hilft, die Aufgaben zu definieren, die für den Abschluss eines erfolgreichen Projekts für seine Branche erforderlich sind. Eine umfassende Projektstruktur ermöglicht eine genaue Kostenschätzung, Kostenplanung, Ressourcenplanung, Risikomanagement und Aktivitätsdefinition.

Annahmen

Projektmanager dokumentieren ihre Annahmen im Rahmen der Projektintegrationsplanung und validieren diese Überzeugungen mit Sponsoren, Stakeholdern und Teammitgliedern. Um die Qualität effektiv zu verwalten, müssen Checklisten und Qualitätsmanagementprozesse eingerichtet werden, um die Ausgabe anhand der festgelegten Kriterien zu überprüfen. Das Erkennen der Einschränkungen, die mit einem Projektaufwand verbunden sind, kann dem Projektmanager helfen, realistische Fristen zu kommunizieren und Erwartungen zu setzen.

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