Was ist eine Kostenaufschlüsselung?

Wenn Verbraucher Dienstleistungen oder Produkte kaufen, bewerten sie den Preis, den das Unternehmen für diese Dienstleistung oder dieses Produkt festlegt. Eine Möglichkeit, um sicherzustellen, dass diese Preise fair sind, besteht darin, das Unternehmen um eine Kostenaufschlüsselung zu bitten, die auch als Preisaufschlüsselung bezeichnet wird.

Definition

Unter Kostenaufschlüsselung versteht man den systematischen Prozess der Identifizierung der einzelnen Elemente, die die Gesamtkosten einer Ware, einer Dienstleistung oder eines Pakets ausmachen. Jedem Element wird ein bestimmter Dollarwert zugewiesen. Alternativ wird der Wert der einzelnen Elemente als Prozentsatz der Gesamtkosten ausgedrückt. Wenn Sie zum Beispiel Ihren Mechaniker besucht haben und eine 100-Dollar-Rechnung erhalten haben, könnten 25 oder 25 Prozent der Kosten für Teile anfallen, während die restlichen 75 oder 75 Prozent der Rechnung aus Arbeitskräften bestehen. Wenn der Preis eines Gutes, einer Dienstleistung oder eines Pakets erheblich über der Aufschlüsselung liegt, berechnet das Unternehmen möglicherweise eine exorbitante Gebühr. Wenn der Preis deutlich unter der Aufschlüsselung liegt, muss das Unternehmen wahrscheinlich einen Verlust für die Zusammenarbeit mit dem Kunden hinnehmen.

Verarbeiten

Die Aufschlüsselung der mit einer Ware, einem Paket oder einer Dienstleistung verbundenen Kosten erfolgt in vier Schritten, wie vom Europäischen Institut für Einkaufsmanagement beschrieben. Der erste Schritt besteht darin, die Kostenstruktur festzulegen, dh alle Informationen zu sammeln, die Sie benötigen, um die beteiligten Elemente zu verstehen und die Kosten dieser Elemente zu bestimmen. Überprüfen Sie zweitens, ob die für die Elemente eingegangenen Angebote konsistent sind. Führen Sie also einige Preisvergleiche durch und versuchen Sie, die Gründe für die Abweichung herauszufinden. Drittens, verhandeln Sie auf der Grundlage Ihrer Ergebnisse und führen Sie anschließend zusätzliche Verhandlungen, Analysen und das Management der Faktoren durch, die sich auf die Kostenschwankung auswirken.

Verwendet

Kostenaufschlüsselungen sind nützlich, um den dem Kunden in Rechnung gestellten Preis zu rechtfertigen und Verkäufer und Anbieter zur Rechenschaft zu ziehen. Wenn der Kunde nicht genau weiß, wie hoch die Gesamtsumme für eine Ware, eine Dienstleistung oder ein Paket sein wird, kann er die Gesamtsumme anhand der einzelnen Elementarkosten abschätzen. Zu wissen, wie sich der Gesamtpreis zusammensetzt, ist auch ein Vorteil beim Vergleichen von Preisen und beim Aushandeln besserer Preise. Verkäufer und Anbieter können die Kostenaufschlüsselung auch verwenden, um zu überprüfen, ob dem Kunden alles in Rechnung gestellt wurde. Durch die Aufschlüsselung der Kosten können sowohl Unternehmen als auch Verbraucher bestimmte Gründe für Preisschwankungen ermitteln.

Einschränkungen

Nur wenn Sie alle Elemente identifizieren können, die zur Gesamtsumme beitragen, sind Kostenaufschlüsselungen sinnvoll. Manchmal ist das ziemlich schwierig. Angenommen, ein Verkäufer hat einem Hersteller 50 US-Dollar für ein Stück Holz in Rechnung gestellt. Der Hersteller könnte bei der Aufschlüsselung des fertigen Produkts angeben, dass Schnittholz den Hersteller 50 US-Dollar gekostet hat, aber dies zeigt nicht, warum der Verkäufer 50 US-Dollar berechnet hat. Um dies herauszufinden, müsste der Kunde eine zusätzliche Kostenaufschlüsselung beim Anbieter anfordern. Jedes Element kann zu einem erheblichen Teil analysiert werden, und irgendwann muss entschieden werden, wo der Zusammenbruch aufhört. Außerdem ist der Wert manchmal schwer zu quantifizieren. Zum Beispiel ist Arbeit ein sehr subjektiver Preis. Ein Hersteller kann die Arbeit der Mitarbeiter mit 25 USD pro Stunde bewerten, während ein anderer nur mit 2,50 USD. Um nicht so quantifizierbare Kosten zu erklären, müssen Unternehmen in der Regel über kulturelle oder Unternehmenswerte sprechen, nicht über Herstellungsprozesse oder grundlegende wirtschaftliche Aspekte.

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