Arten von Warenwirtschaftssystemen

Für eine ordnungsgemäße Verwaltung des Inventars ist eine Art System erforderlich. Es spielt keine Rolle, ob das System darin besteht, Inventarwerte auf die Rückseite eines Umschlags zu schreiben oder das ausgefeilteste Radiofrequenz-Identifikationssystem zu verwenden. Die verschiedenen Arten von Warenwirtschaftssystemen haben Vor- und Nachteile. Für das kleine Unternehmen, das sich für ein Bestandsverwaltungssystem entscheidet, kommt es darauf an, den Bestand regelmäßig zu zählen oder die Bestandsveränderungen jedes Mal, wenn ein Artikel in das Geschäft kommt oder aus dem Geschäft kommt, von einem computergestützten System nachverfolgen zu lassen.

Manuelle Bestandsführung

Viele Kleinunternehmer, insbesondere wenn das Unternehmen nur sehr wenige Produkte hat, führen manuell einen Überblick über den Lagerbestand. Die einfachste Methode zur manuellen Bestandsverwaltung ist die Verwendung einer Tabelle. Beispielsweise kann eine kleine Bäckerei eine Kalkulationstabelle verwenden, um den Kauf und die Verwendung von Inventar zu verfolgen. Der Eigentümer kann auch die Tabelle einrichten, um zu berechnen, wann Zutaten nachbestellt werden müssen.

Periodisches Inventarsystem

Als periodisches Inventarsystem bekannt, müssen Mitarbeiter die zu festgelegten Zeiten verfügbaren Rohstoffe und Komponenten manuell zählen: täglich, wöchentlich, monatlich, vierteljährlich oder jährlich. Je öfter der Bestand gezählt wird, desto genauer ist das System. Die Mitarbeiter geben die Zahlen in eine Tabelle ein. Mithilfe der entsprechenden Tabellenkalkulationsformeln können sie feststellen, ob sie genug Material für die Woche haben oder ob sie mehr kaufen müssen.

Vor- und Nachteile manueller Systeme

Mit manuellen Systemen kann der Kleinunternehmer den Lagerbestand mit sehr geringen Investitionen in Systeme oder Schulungen verwalten. Die Aufrechterhaltung der Datenintegrität ist ein wesentlicher Nachteil der Bestandsverwaltung mithilfe einer Tabelle. Ein einzelner Dateneingabe- oder Formelfehler kann zu erheblichen Ungenauigkeiten bei der Datenausgabe führen.

Barcode-Tracking-Systeme

Bestandsverwaltungssysteme mit Barcode-Technologie verbessern die Genauigkeit und Effizienz der Bestandsverwaltung. Dies sind unbefristete Systeme, da der Bestand jedes Mal aktualisiert wird, wenn ein Artikel gescannt wird. Alle großen Einzelhändler verwenden die Barcode-Technologie als Teil eines umfassenden Bestandsverwaltungsprogramms.

Wenn ein Barcode an der Verkaufsstelle gelesen wird, werden die Inventarverkaufsdaten sofort in ein umfassenderes System eingelesen, das Nutzungsstatistiken verwaltet. Die Einkaufsabteilung des Unternehmens verwendet diese Daten, um Kaufentscheidungen basierend auf Verkäufen und vorhandenen Lagerbeständen zu treffen.

Barcode-Technologie auf Lagerebene

Barcodes verwalten auch den Lagerbestand auf Lagerebene. Die meisten Lager verwenden Barcode oder Radio Frequency Identification (RFID), um eingehende Bestände in die Lagerverwaltungs- oder Lagerverwaltungssoftware des Lagers einzuscannen. Die Barcode-Technologie erleichtert die Verlagerung des Inventars innerhalb des Lagers (von einem Ort zum anderen) oder vom Lieferanten zum Lager (Empfang) und vom Lager zum Kunden (Kommissionierung, Verpackung und Versand).

Radiofrequenz-Identifikation

Während die Barcode-Technologie viel dazu beigetragen hat, die Genauigkeit und Effizienz der Bestandsverwaltung zu verbessern, hat die Radiofrequenz-Identifikation (RFID) die Messlatte für die permanente Bestandsverwaltung höher gelegt. Unternehmen, die RFID einsetzen, bewegen normalerweise Tausende von Beständen durch ihre Türen. RFID verwendet zwei Arten von Technologien zur Verwaltung von Warenbewegungen - aktive und passive Technologie.

Aktive RFID-Technologie

Die aktive RFID-Technologie verwendet im gesamten Lager zugewiesene Lesegeräte für feste Tags. Jedes Mal, wenn ein Artikel mit einem RFID-Tag den Leser passiert, wird die Bewegung des Artikels in der Bestandsverwaltungssoftware aufgezeichnet. Aktive Systeme funktionieren am besten in Umgebungen, in denen eine Bestandsverfolgung in Echtzeit erforderlich ist oder in denen Probleme mit der Bestandsicherheit bestehen.

Passive RFID-Technologie

Passive RFID-Technologie erfordert die Verwendung von Handlesegeräten zur Überwachung der Lagerbewegung. Genau wie in einem aktiven System werden die Bewegungsdaten nach dem Lesen des Tags eines Inventargegenstands an die Inventarverwaltungssoftware des Unternehmens übertragen. Da die RFID-Technologie mit passiver Technologie eine Lesereichweite von bis zu 40 Fuß und mit aktiver Technologie eine Lesereichweite von bis zu 300 Fuß aufweist, wird die Genauigkeit beim Umlagern von Waren in einem Lager erheblich erhöht.

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