Prüfungsansatz für die Besetzung von Mitarbeitern

Die Prüfung ist nicht auf Finanzinstitute und Qualitätssicherungssysteme beschränkt. Jede Organisation oder jeder Prozess kann überprüft werden, um festzustellen, ob Prozesse und Verfahren eingehalten werden. Eine Überprüfung der Personalabläufe kann Inkonsistenzen, Prozessmängel und rechtliche Probleme aufdecken. Eine gründliche Prüfung eines Personalprozesses kann Aufschluss über die Herausforderungen des Personalwesens geben, wie z. B. eine höhere Fluktuation der Mitarbeiter oder Schwierigkeiten bei der Anwerbung von Top-Talenten. Bestimmen Sie einen Prüfungszeitraum, wählen Sie ein abteilungsübergreifendes Prüfungsteam aus und passen Sie die tatsächlichen Einstellungsergebnisse an die festgelegten Standards an.

Arbeitsanforderungsstandards

Jobanforderungen, wie Pflichten und Verantwortlichkeiten, Bildungsniveau, Erfahrung und Fähigkeiten, sind alle in der Jobbeschreibung enthalten. Vergleichen Sie die Stellenbeschreibungen mit den tatsächlichen Lebensläufen oder Bewerbungen der Personen, die während des festgelegten Prüfungszeitraums eingestellt wurden. Die Prüfung zeigt, ob die Personalverantwortlichen Entscheidungen auf der Grundlage der Anforderungen treffen. Ein Umsatzanstieg kann auf schlechte Einstellungen zurückzuführen sein, und ein Audit wird aufzeigen, wo die Standards nicht eingehalten werden.

Prozessstandards einstellen

Das Einstellungsverfahren umfasst die Anforderung, dass ein Bewerber einen aktuellen Lebenslauf einreicht, einen Antrag ausfüllt, ein oder mehrere Vorstellungsgespräche durchführt, Referenzen vorlegt und die Tests vor dem Arbeitsantritt durchführt. Die Personalabteilung ist dann für die Überprüfung der persönlichen und beruflichen Referenzen, der Ausbildung und der beruflichen Zertifizierungen verantwortlich. Ein Audit zeigt an, ob die Unterlagen und Referenzformulare ausgefüllt sind und in der Personalakte des Mitarbeiters enthalten sind. Die Prüfung wird auch die Kohärenz der Hintergrund- und Bonitätsprüfungen sowie der Drogentests überprüfen.

Standards des Orientierungsprozesses

Die Orientierung ist für alle Mitarbeiter ein entscheidender Schritt im Einstellungsprozess. Viele Vorgesetzte und Manager müssen nicht an den Orientierungssitzungen teilnehmen, obwohl dies mit den Stundenarbeitern vereinbar ist. Eine Audit-Umfrage, die in den ersten 90 Tagen Daten zur Orientierung und anschließenden Nachverfolgung durch die Führungskräfte sammelt, ermittelt, ob allen Mitarbeitern die Möglichkeit gegeben wird, diese kritische Schulung zu erhalten. Freiwillige Kündigungen innerhalb der ersten drei Monate im Vergleich zur Teilnahme an der Orientierung können Aufschluss darüber geben, ob sich ein formales Orientierungsprogramm positiv auf die Mitarbeiterbindung auswirkt.

New Hire Documentation Standards

Die Überprüfung des Personals sollte eine Überprüfung der neuen Mietunterlagen gemäß den Gesetzen des Bundes und der Länder beinhalten, um sicherzustellen, dass das Unternehmen die gesetzlichen Bestimmungen einhält. Die Unterlagen des US-Heimatschutzministeriums I-9 müssen innerhalb von drei Tagen nach der Einstellung fertiggestellt werden. Sie bestätigen die Fähigkeit des Arbeitnehmers, legal in den USA zu arbeiten, und müssen in einer Datei aufbewahrt werden, die von der offiziellen Akte des Arbeitnehmers getrennt ist. Medizinische Informationen müssen auch separat eingereicht werden. Die Staaten verlangen, dass neue Einstellungsinformationen in eine Datenbank für soziale Dienste eingegeben werden, in der diejenigen gemeldet werden, die für die Zahlung des Kindergeldes erforderlich sind. Ein Audit der Personalunterlagen vermittelt ein Bild von der Vielfalt der Belegschaft und trägt dazu bei, das Unternehmen vor rechtlicher Haftung zu schützen.

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