So planen Sie Anbieter-Sponsoring-Pakete für Award-Shows

Die Planung einer Preisverleihung ist oft ein großes und teures Unterfangen. Die Gebühren können schnell steigen, sobald Produktion, Personal und alle damit verbundenen Kosten zusammengerechnet sind. Um diese Kosten zu decken, stellen Veranstalter von Preisverleihungen häufig Sponsoring-Pakete zusammen und werben mit ihnen um Anbieter. Mit Lieferanten-Sponsoring können Sie nicht nur eine Preisverleihung finanzieren, sondern auch positive Allianzen eingehen, die sowohl für Ihr Unternehmen als auch für die Unternehmen, mit denen Sie zusammenarbeiten, von Nutzen sind.

Ein Budget aufstellen

Um Sponsoring-Pakete zu erstellen, müssen Sie festlegen, wie viel Geld Sie sammeln müssen. Dies wirkt sich auf die Höhe Ihrer Sponsoring-Levels und die Art der von Ihnen angeforderten Anbieter aus. Wenn Sie beispielsweise über ein Budget von 15.000 US-Dollar verfügen, können Sie sowohl kleine Anbieter als auch mittelständische Unternehmen für sich werben und trotzdem Ihr Ziel erreichen. Wenn Sie ein Budget von 750.000 USD haben, sollten Sie sich in erster Linie an mittelständische Unternehmen und große Unternehmen wenden, die mehr Geld für Sponsoring haben. Arbeiten Sie eng mit anderen Veranstaltern der Preisverleihung zusammen und tragen Sie für alle Kosten einschließlich Personal, Veranstaltungsortmiete, Druckkosten und Verpflegungsgebühren Sorge. Planen Sie Sponsoring-Dollars für maximal 75% Ihres Gesamtbudgets ein. Wenn Sie es schaffen, Ihre Preisverleihung durch Sponsoring vollständig bezahlen zu lassen, ist dies eine große Hilfe für Ihre Organisation, aber die meiste Zeit müssen Sie etwas von Ihrem eigenen Geld einsetzen.

Sponsoring-Ebenen erstellen

Sie sollten so viele Sponsoring-Ebenen wie möglich anbieten, um die meisten potenziellen Anbieter zu erreichen. Nicht jedes Unternehmen wird Tausende von Dollar an Sponsorengeldern einbringen können. Denken Sie sowohl an die kleineren, unabhängigen als auch an die großen Unternehmen. Hier ist ein Beispiel für die Arten von Sponsoring-Levels, die Sie in Ihrem Paket anbieten können: Sach- / Produktspenden, die in Prominenten- und besondere Gastgeschenktüten gesteckt werden sollen, $ 100 „Bronze“ -Level, einschließlich eines in der Preisverleihung enthaltenen Programms, $ 500 "Silber" -Level, einschließlich aller Vorteile des Bronze-Level-Sponsorings sowie der Platzierung des Logos auf Tischzelten und der Award-Show-Website. "Gold" -Level-Sponsorings im Wert von 1.500 USD, einschließlich aller Vorteile des Silber-Level-Sponsorings, zusätzlich zu den in allen Pressemitteilungen genannten Vorteilen. 5.000 US-Dollar exklusives "Platin" -Sponsoring-Level, das alle Vorteile des Gold-Sponsorings beinhaltet, sowie die alleinige Platzierung des Logos auf dem Step-and-Repeat-Banner der Award-Show.

Anreize identifizieren

Um Patenschaften für Preisverleihungen zu erhalten, müssen Sie die Vorteile für Ihre potenziellen Anbieter nach Hause bringen. Bewerben Sie, was Ihre Show zu bieten hat und wie wichtig sie für jeden Anbieter ist. Wenn Sie beispielsweise Patenschaften für eine Sportpreisverleihung beantragen und ein potenzieller Anbieter auf Ihrer Liste Sportbekleidung verkauft, sollten Sie diesem Unternehmen in Ihrem Sponsoring-Paket mitteilen, wie viele bekannte oder hochkarätige Athleten anwesend sein werden Die Preisverleihung wird in den wichtigsten Medien ausgestrahlt oder von diesen ausgestrahlt. Außerdem wird geprüft, ob das Firmenlogo während der Veranstaltung prominent gezeigt werden kann. Wenn Sie eine Preisverleihung für Freiwilligentätigkeit und gemeinnützige Arbeit abhalten, weisen Sie die Anbieter darauf hin, dass ihre Teilnahme der Marke einen positiven Aufschwung in Bezug auf Öffentlichkeitsarbeit und Community-Beziehungen verleiht.

Erstellen von Verpackungsmaterialien

Die endgültige Präsentation Ihrer Vendor-Sponsoring-Pakete ist der Schlüssel, um Sponsoren zu gewinnen und das richtige Image für Ihre Award-Show zu projizieren. Obwohl Sie Sponsoring-Pakete für Prämienshows drucken und per E-Mail versenden können, ist es kostengünstiger, elektronische Sponsoring-Anfragen zu senden, wenn Ihr Budget knapp ist. Eine gut zusammengestellte PDF-Datei mit einem personalisierten Werbebrief, Sponsoring-Optionen, Presseinformationen zur Preisverleihung und einer Seite, die die Vorteile des Sponsorings hervorhebt, ist mehr als ausreichend, um das Geschäft mit den meisten potenziellen Sponsoren abzuschließen. Dieser Ansatz ist auch umweltfreundlicher.

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