So erstellen und drucken Sie Gepäckanhänger

Manche Dinge sind einfach einfacher selbst zu machen. Wenn Sie oder jemand in Ihrem Büro mit Bürogeräten auf Geschäftsreise geht, stellen Sie sicher, dass etwas, das während der Reise verloren geht, schließlich zurück ins Büro kommt. Mit dem vorhandenen Büromaterial und einer einfachen Textverarbeitungssoftware können Sie Gepäckanhänger für Ihre Geschäftsreisen erstellen und ausdrucken.

Größe und Form

Wenn Sie Ausrüstung oder Gepäck mit Kunststoffgepäckträgern haben, sollten Sie den Platz auf dem Etikett vor dem Start messen. Wenn Sie Gepäckanhänger benötigen, werden Pakete mit Blanko-Haltern in Geschäften für Bürobedarf verkauft. Wenn Sie keine bestimmten Tag-Inhaber haben und stattdessen Labels verwenden möchten, können Sie die Tags etwas freier gestalten. Betrachten Sie den Bereich, in dem Sie das Tag platzieren möchten, und gestalten Sie es entsprechend.

Vorlagen

Wenn Sie Microsoft Office auf Ihren Arbeitscomputern installiert haben, verwenden Sie die Online-Vorlagengalerie von Microsoft, um ein vordefiniertes Tag zu erfassen und mit Ihren eigenen Informationen zu füllen. Öffnen Sie Word, klicken Sie auf "Datei" und wählen Sie "Neu". Geben Sie "Tags" oder "Adress-Tags" oder "Gepäck" in die Suchleiste ein und durchsuchen Sie die Ergebnisse nach einer Vorlage, die zu Ihrer Ästhetik passt. Wenn Sie eines finden, das Ihnen gefällt, wählen Sie es aus und klicken Sie auf die Schaltfläche "Herunterladen", um es in Word zu importieren. Doppelklicken Sie dann auf ein Element des Tags, um es so zu ändern, dass es Ihre Unternehmensinformationen enthält.

Von Grund auf neu

Sie müssen sich jedoch nicht auf die Vorlagengalerie von Microsoft verlassen, um Gepäckanhänger zu erstellen. Mit Word können Sie ein leeres Dokument mit Ihren Unternehmensinformationen erstellen, das Sie ausdrucken und an Ihrem gesamten Gepäck anbringen können. Öffnen Sie Word, um ein leeres Dokument zu erhalten, und klicken Sie auf "Seitenlayout". Klicken Sie unten in der Liste auf "Größe" und dann auf "Weitere Papiergrößen". Geben Sie die Größe für das Etikett ein und fügen Sie dann Text oder ein Fotoelement in Word hinzu, um den Entwurf fertigzustellen. Mit den Text- und Bildtools in Word können Sie ein Tag mit den Kontaktinformationen Ihres Unternehmens und dem zugehörigen Logo erstellen. Lassen Sie für den Namen des Reisenden ein Leerzeichen.

Tags drucken

Nachdem Sie einen gewünschten Gepäckanhänger entworfen haben, wird dieser wie jedes andere Dokument gedruckt. Klicken Sie in Word auf "Datei", "Drucken" und "Seitenansicht", um zu sehen, wie Ihr Etikett aussieht. Word druckt automatisch ein Tag pro Seite, es sei denn, Ihr bestimmter Drucker verfügt über erweiterte Einstellungen zum Kacheln von Druckaufträgen. Der Vorteil der Verwendung einer Vorlage ist beim Drucken klarer, da einige Vorlagen mehrere Tags auf einer Seite platzieren und 10 oder 20 auf einer Seite drucken können. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie viele Tags drucken oder teure Etiketten bedrucken Stock.

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