Erstellen einer Bürozubehörliste

Egal, ob Sie ein Einzelunternehmer sind, der Ihr Unternehmen von einem Heimbüro aus leitet, oder ein Kleinunternehmer, der Büroräume anmietet, ein florierendes Unternehmen benötigt ein gut organisiertes Büromanagement. Die Büroverwaltung umfasst die Wartung aller erforderlichen Büromaterialien, die für den täglichen Geschäftsbetrieb von entscheidender Bedeutung sind. Sie möchten beim Drucken eines wichtigen Dokuments sicher nicht das Papier ausgehen, aber Sie möchten auch kein wertvolles Geld damit verschwenden, nicht benötigte Büromaterialien in der Nähe zu haben. Verfolgen Sie diese Artikel mit einer Bürobedarfsliste.

1.

Gehen Sie in Ihrem Unternehmen umher und beachten Sie die verschiedenen Büromaterialien. Beginnen Sie an einem Ort, z. B. in Ihrem Büro, und überprüfen Sie dann alle anderen Bereiche, einschließlich Versorgungsschränken, Pausenbereichen und Badezimmern.

2.

Schreiben Sie auf, wie viele Artikel Sie haben. Beachten Sie, ob zusätzliche Arten von Büromaterial benötigt werden, wenn Sie das Inventar aufnehmen.

3.

Öffnen Sie ein Textverarbeitungs- oder Tabellenkalkulationsprogramm wie Microsoft Word oder Excel. Verwenden Sie eine verfügbare Inventarlistenvorlage oder erstellen Sie eine von Grund auf neu.

4.

Erstellen Sie eine Kategorieliste, in der die Verbrauchsmaterialien in Gruppen unterteilt sind. Verwenden Sie Kategorietitel wie Papierprodukte, Druckerzubehör, Archivierungszubehör, Reinigungszubehör, Versandartikel, Schreibgeräte, Pausenraumartikel, Schreibtischartikel und Sonstiges.

5.

Füllen Sie die Details für jede Kategorie mit den Informationen aus, die Sie während der Besichtigung Ihres Büros notiert haben. Benennen, speichern und drucken Sie die fertige Materialliste.

6.

Bewahren Sie diese Liste für einen einfachen Zugriff an Ihrem Schreibtisch auf. Notieren Sie sich fortlaufend, wie oft Sie die verschiedenen Verbrauchsmaterialien verwenden und wie lange es dauert, den Artikel zu ersetzen, z. B. ob Sie den Artikel am selben Tag vor Ort kaufen oder eine Woche im Voraus bestellen müssen.

7.

Bestellen oder kaufen Sie Ihre Büromaterialien nach Bedarf, um Ihren wesentlichen Bestand zu erhalten. Überprüfen und aktualisieren Sie die Bürobedarfsliste etwa alle sechs Monate.

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