So erstellen Sie eine Geschäftsbudgetvorlage

Das Erstellen einer Geschäftsbudgetvorlage umfasst in der Regel das Einrichten von Zeilen und Spalten zum Speichern von Daten zu Betriebsausgaben und Lieferkosten. Richten Sie zum Erstellen eines Budgets eine Spalte für jeden Budgetbetrag und jeden tatsächlichen Betrag ein. Verwenden Sie dann die nächste Spalte, um die Differenz zwischen den beiden Werten zu berechnen. Durch Vergleichen der Gesamtsumme mit Ihrem monatlichen Verkaufseinkommen können Sie den monatlichen Gewinn für Ihr Unternehmen berechnen. Kopieren Sie eine einfache Vorlage und füllen Sie sie jeden Monat aus. Ein effektives Betriebsbudget ermöglicht es Ihnen, das Geld, das Sie erhalten, Ihr Einkommen und das Geld, das Sie ausgeben, Ihre Ausgaben zu organisieren.

1.

Verwenden Sie eine kostenlose Internet-Softwareanwendung wie Google Spreadsheets oder kaufen Sie Finanzsoftware, um Ihr Geschäftsbudget zu verfolgen und Ihre Buchhaltungsanforderungen zu erfüllen. Laden Sie eine Vorlage herunter oder öffnen Sie eine neue Tabelle, um das Format Ihrer Geschäftsbudgetvorlage zu erstellen. Zunächst können Sie Ihre Vorlage einfach auf Papier erstellen. Die SCORE-Website bietet Finanzvorlagen. Verwenden Sie auch die SCORE-Website, um einen Mentor zu finden, der Sie zusätzlich beraten kann.

2.

Erstellen Sie einen Abschnitt Ihrer Vorlage in Spalte A, um Ihren Firmennamen sowie den aktuellen Monat und das aktuelle Jahr aufzulisten. Geben Sie zum Beispiel "Mein Unternehmen" und "März 2011" in diese Spalte ein.

3.

Erstellen Sie einen Abschnitt Ihrer Vorlage in Spalte B für Ihre Kategorien. Geben Sie beispielsweise "Personal" und "Betriebskosten" in diese Spalte ein. Fügen Sie außerdem eine Bezeichnung für "Gesamtausgaben" am unteren Rand Ihrer Tabelle hinzu.

4.

Erstellen Sie in Spalte C einen Abschnitt Ihrer Vorlage, um alle Betriebsausgaben Ihres Unternehmens aufzulisten. Geben Sie Beschriftungen für jeden Artikel ein, z. B. Miete oder Hypothek, Nebenkosten, Steuern, Lohn- und Gehaltsabrechnung der Mitarbeiter und Versicherungskosten. Geben Sie die Bereitstellungskosten ein, z. B. Büromaterial, Reisekosten und. Fügen Sie alle anderen Ausgaben hinzu, die Sie haben.

5.

Geben Sie die Budgetwerte für jeden Betriebsaufwand in jede Zeile in Spalte E ein. Geben Sie die tatsächlichen Werte in Spalte G ein. Subtrahieren Sie den tatsächlichen Wert vom Budgetwert für jeden Posten und tragen Sie das Ergebnis in Spalte I ein. Wenn Sie Software wie Microsoft Excel verwenden Formatieren Sie alle Wertzellen als Währung. Formatieren Sie negative Werte, um sie in Rot und in Klammern anzuzeigen.

6.

Berechnen Sie die Summe Ihrer monatlichen Gesamtverkäufe in einer anderen Tabelle oder auf einem Blatt Papier. Berechnen Sie Ihren Nettogewinnsaldo, indem Sie Ihre Ausgaben von Ihrem Gesamtumsatz abziehen.

7.

Verwenden Sie diese Vorlage, um Ihre Ausgaben zu verfolgen und zu überwachen. Durch genaue Erfassung aller Ausgaben können Sie Ihren Geschäftsbetrieb überwachen. Analysieren Sie Ihre Ausgaben, um sicherzustellen, dass Sie es sich leisten können, Einkäufe zu tätigen, wenn Sie Ihr aktuelles Verkaufseinkommen berücksichtigen. Wenn Ihre Ausgaben Ihre Einnahmen übersteigen, können Sie anhand Ihrer ausgefüllten Budgetvorlage genau bestimmen, welche Ausgaben den zugewiesenen Betrag überschreiten, damit Sie Maßnahmen zur Korrektur der Mehrausgaben ergreifen können.

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